LOGÍSTICA DE ALMACENAMIENTO
Sistema de Inventario
Físico: Es el que se puede ver.
Lógico: Sistema de información del registro de la existencia del inventario físico.
Exactitud de Inventario: Coincidir el sistema de información lógico con el inventario Físico.
Ítem: Cada uno de los elementos de un conjunto de datos.
- Un objeto que está guardado en el inventario lógico con un código.
Sistema: Conjunto de procedimientos para la consecución de un fin.
REGLAS DE ALMACENAMIENTO
<!--[if !supportLists]-->1. <!--[endif]-->Todo ítem debe estar debidamente codificado y localizado.
<!--[if !supportLists]-->2. <!--[endif]-->Todo movimiento, ya sea de entrada, de salida o de documentación de salida debe estar debidamente diligenciado y firmado por las personas encargadas.
<!--[if !supportLists]-->3. <!--[endif]-->Los documentos de entrada deben diferenciarse de los de salida, ya sea por un color o por un código.
<!--[if !supportLists]-->4. <!--[endif]-->En cuanto sea posible, el lugar físico de entrega debe ser diferente al lugar locativo de recepción.
<!--[if !supportLists]-->5. <!--[endif]-->En cuanto sea posible, los ítem de un mismo código deben estar almacenados en un mismo lugar. Hay que marcar lo que ya se haya contado.
<!--[if !supportLists]-->6. <!--[endif]-->En una auditoria, todo ítem debe ser contado por 3 personas diferentes consignandolos en tarjetas diferentes, estableciendo las siguientes reglas:
- Si 2 tarjetas coinciden, se registra esa cantidad.
- Si no coinciden ninguno de los 3, se vuelve a contar en presencia de una persona diferente.
7. Los ítem se deben almacenar en orden ascendente según su masa, es decir, los de mayor peso deben ir debajo.
8. Los ítem que hayan tenido movimiento en el día, deben ser verificados sus saldos antes de que se termine el día. (Verificar la existencia física con la existencia lógica).
9. Nadie del personal de inventario se puede ir hasta registrar la cantidad de existencia de los ítem que tuvieron movimiento en el día.
10. No recibir comisiones ni premios de los proveedores.
11. Los reportes de inventario, deben estar hechos máximo 3 días después de haber finalizado el mes.
12. Con el tiempo, el inventario físico y el inventario lógico pueden entrar en diferencia.
Referencia: Medardo Gonzalez
Referencias
